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要想將工作效率有效提升,從整理辦公桌開始!

作者:   時間:2020-03-04   瀏覽量:1970


辦公桌擺放物品雜亂勢必會影響到工作效率,比如將工作資料胡亂擺放,想要時卻無法找到對應的資料,整個辦公桌都是東西是很難繼續安心工作的,要想將工作效率有效提升,從整理辦公桌開始!一起來看看貴州辦公家具小編是怎么整理的吧!
一、基本規則:
1、不把今天不用的物品往桌子上放。
2、長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。
3、別保留,以后有可能會用得到的文件。
4、整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用,扔掉沒用的。
5、擺放整齊其量只能算是整列,不是整理。
二、物品的處理規律:
1、過期就扔。
2、以后可能會用到,是萬惡之源。需要做到,不用的物品立刻處理。
對于物品必須要有判斷是否處理的標準。 當有標準的時候,處理物品才會快速,沒有標準就會猶豫不決,處理失敗。
首要處理是“地鼠”經常出沒的地方,也就是從解決經常出現毛病的地方、問題最多的地方開始著手。
三、給“以后會用到”加個期限:
這句話是你不會整理的罪魁禍首,以一周或一個月為期限,保持物品總量不增。
1、不用的物品即刻處理:
2、必要的物品只留必要的量。
四、判斷規則:
準備一個專門收取各項文件的文件盤:
比如:
收到名片立刻處理-用APP掃描存檔,找時間丟掉。
沒用的郵件立刻刪除
明確書籍的處理期限。
1、沒用的-立刻處理
2、需要保存的-分類保存在大文件夾中。
3、無法立刻著手做的-分類放入單頁的文件夾中。超過期限就丟掉。
五、物品擺放規則:
物品擺放的位置要做到不用讓手臂伸直
1、常用物品應放到伸手可得的地方
2、取用物品的時候有沒有給身體增加負擔
3、配置物品時考慮到使用頻率、慣用手等因素,將會減少沒有意義的動作。
六、具體標準:
1、使用頻率 決定物品的位置
2、以每天使用還是隔周使用為標準、改變物品放置的位置
常用的物品放在辦公桌的抽屜或者身邊的柜子里
一周、一個月用一個的放在稍遠的柜子里
一年用一次的就放到資料室或倉庫之類的房間里。
3、文件以年度、月度為順序排列,新的文件放到前面
4、將使用頻率很低的物品拿去共享
5、物品固定位置,要讓別人能在30秒內找出來
6、每個物品有固定的位置和地址,用后回歸原處。
7、每天留出定期的清掃時間,下班前5分鐘或工作結束后5分鐘。
整齊有序的辦公桌擺放不僅讓人心情好,更有利于工作需要!

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